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关于会议礼仪的介绍
浏览: 发布日期:2017-10-24
一)          开会前注意事项
 
  服装要整洁大方。衣着应以正式上班服装为主。发言前先将衣扣扣齐,表示对自己发表的言论负责,也是尊重听讲者的行为。如果是户外会议,应事先询问主办单位是否可着休闲服。
 
  要清楚了解绝大部分的会议室内不能吸烟,即便能抽烟,也尽量不抽雪茄。若室内没有准备烟灰缸,则表示不能抽烟。
 
  无论什么会议,守时最重要。你可早到但决不可迟到,或许你的迟到并不会影响会议的进程,但那是一种失礼的行为。
 
  (二)          会议就座
 
  如果受到邀请参加一个排定座位的会议,最好等人将自己引导到座位上去。
 
  通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人或拜访者准备的座位,或是给高级管理人员、助理坐的,以便能帮助主席分发有关材料、接受批示或完成主席在会议中需要做的事情。在特殊性质的会议,比如类似“入世”的谈判中,如果有对等级别的高级管理人员,应当安排在长会议桌的中间,自己可以坐在他们的对面,会议桌的两端可以空着。
 
  通常客人坐在面对门口的座位上。
 
  座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排,业务会议不应区分性别,不应男女坐对面。若没有特定安排,就主要看看大家怎么坐,然后再选定自己的位置。
 
  会议若因某人迟到而延后,不要一个个坐在座位上干等或显得不耐烦,可适时与周围的与会人士交流,聊些与主题相关的事或时下流行的话题。
 
  到会场时态度应从容就绪,不要慌慌张张、一副对会议主旨摸不着头绪的样子。参加任何会议都最好事先将开会的目的、内容做一番深入了解,这样在开会时才能顺利进入状态。
 
  (三)          主持人的礼仪
 
  会议主持人是宣布开会、散会休息及主持会议进行者,主持会议应公平、公正,客观地行使其职权。
 
  应明确介绍所有来宾及参与开会的人士。
 
  如有许多贵宾,无须请贵宾一一致词,请一位代表即可。
 
  如同时有两个以上请求发言,这时若没有其他补充或都尚未发言,可请距离主持人较远者先发言。
 
  维持会场秩序,并遵守会议规则。
 
  不可在发言人尚未发言完毕时随便插嘴,但有权近年发言人的发言时间。
 
  请人发言时,态度要诚恳,用语应有礼貌。
 
  有人发言时,应看着发言人,仔细聆听。
 
  (四)          会议地点的选择
 
  会议的主题决定所需的软硬件设备,选择风景好的名胜区可将商业与娱乐、联谊相结合,是现代人流行的选择。而且开会之余顺便度个假,既可达到会议目的又可联络与客户的关系,可说一举两得。
 
  一般公司喜欢选择远离城市的原因是较好管理,与会人员不会中途离开,另外,郊区的度假村休闲娱乐设施也比较好。若是纯工作性会议,则城市内舒适且拥有优良会议设备的饭店较为合适,交通也方便。
 
  如要租一个新场地,想得知会场是否适宜的最快方法,就是询问最近使用同一场地的公司或个人。会议地点还可选择会议中心。一般来说,决定地点后,若需住宿,筹备会议的人应提早订好房间,注明住宿人数,并且以书面形式确定,以便安排。对于账单也应十分清楚,在为会议完成后,如果有账单上的问题是很麻烦的。
 
  (五)          开会和结束的礼仪要点
 
  出席者要发言时,应先举手才可发言,这是发言的礼貌。发言时应对事不对人,勿损及他人的人格及信誉。别人发言时不要打岔。如有问题可举手,经过会议主持人认可后再发言。
 
  不可否认,开会有时很沉闷,但别在大众面前打哈欠、频频看表、身体动来动去、把玩手上的笔或闭上眼睛等,这些都是很不礼貌的行为。
 
  会场若供饮料,宜用杯子喝,不可拿着罐子猛喝,而有不雅的仪态。
 
  面对着其他与会者发表意见时,要注意用字的准确度,“我”是代表个人,而“我们”则是代表公司、团体或某些人。
 
  除了指定的会议记录人员外,与会者也宜记下他人或自己的讲座及评论要点,以吸收别人的意见与经验。决不要因无聊而打盹,也不宜随手在纸上任意涂写或玩弄笔,这些举动会给人留下不好的印象。
 
  散会后祝贺主持人会议举办成功,并称赞其他与会者在会议中的表现及发言,以表示对会议的重视及参与。

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